疫情爆发后,活动和会议被搁置、推迟或匆忙转为虚拟形式。然而,现在正在朝着更加多样化、响应性和可访问的数字活动环境取得可喜的进展。

必威体育 红利账户我们的团队在2021年3月15日庆祝了我们远程工作一周年。离开办公室一年,Zoom和Teams的12个月,在厨房桌子上或临时办公室工作52周,365天的家和工作场所是一样的。会议室里的零时。

这一大流行病对会议造成了严重干扰。许多组织者面临着艰难的选择,要么迅速从实体会议转向虚拟会议,要么像大多数时候那样,取消或推迟会议,直到形势好转。尽管采取了紧急措施,但所有活动组织者都意识到需要做出改变。

不应该是大流行才促使这种想法的改变

当然,我们到处都能看到这些变化——任何为大大小小的会议提交摘要的人都会看到混合(物理与虚拟的补充)或纯虚拟方法的证据。这是时代的标志,但它本该如此。

虽然在几乎所有情况下,冠状病毒造成的破坏都是这种转变的动力,但这是早就预料到的,也是必要的。虽然我非常同情那些目睹自己业务陷入低谷的组织者,但不应该是一场大流行才促使他们改变思维——不仅是对召集人而言,对代表和重视会议出席的组织而言——演讲、海报、小组讨论、交易、网络。

在单一时间点、单一地点举行的事件本质上具有排他性

撇开出席会议的财务、时间和环境成本不谈,特别是在国际上,在单一时间点、单一地点举行的活动本质上具有排他性。也许你负担不起,也许你的家庭生活阻止了你,也许你不擅长紧张的、超大规模的社交环境。这并不是说虚拟出勤完全没有限制,但它减少或缓解了上述访问的许多问题。

虚拟会议经常被提及的缺点是网络连接困难。自发的、偶然的会议是数字化创造的挑战。如果你需要Zoom链接和密码才能听到对话,或者做出和观察一些小的社交手势来介绍对方,并有可能成为合作和友谊,你就很难听到对话。但对于那些在Twitter上与从未谋面的人有过有意义的对话或关系的人来说,这似乎并不是不可克服的。有许多新的平台和技术可以满足会议的社交方面,也有许多现有的平台和技术。

这个数字活动远远超出了对过去成就的展示,并在最后留出时间进行提问

更有趣的故事是事件从时间点的活动转变为我们职业生活结构中的时间缝。将活动体验无缝集成到我们日常使用的产品和平台上,不仅仅是关于论坛和文件共享。这个数字活动远远超出了对过去成就的展示,并在最后留出时间进行提问。协作工具允许网络在任何需要的时间和地点形成、发展、分裂和分散,而不是下个月在机场酒店呆上几天。我们不应该需要一场大流行来推动这种变化。

这就是问题所在。因为大多数人现在比以往任何时候都更渴望通过机器学习或超级个性化的事件编程进行配对。它是在挂满海报管的繁忙走廊里颠簸,是和老朋友一起喝一杯,是当有人在铺天盖地的小组讨论中“更多的是观察而不是问题”时互相冷眼相向。如果限制解除后,会议厅像酒吧一样人满为患,我不会感到惊讶。

在我们急于回到欢迎招待会的免费自助餐时,我们不要忘记,数字使参与多样化,增加了访问机会,并提供了一套强大的工具,使活动比三天计划的总和更有意义。此外,虚拟参与者自带食物。