实验室管理系统

数字化和电子产品越来越超过传统的方法,很容易错过这个机会拒绝。今天,大型化学公司经常使用电子实验室笔记本,虽然大学和其他机构已经落后,现在才开始效仿。而身体如英国工程和物理科学研究委员会已经取得了一些积极的措施通过分配资金到中档设施可以帮助更好地利用科学仪器,大学仍然面临越来越紧张的平衡资源和需要保持的尖端研究为了吸引重要工业资金。

数字革命

数字化学库存所带来的好处将会非常明显。他们使管理更容易从物流的角度来看,由于电子系统来管理有害物质和风险评估变得更加普遍,改善安全,。

但是实验室的管理自己呢?在一个小大学实验室与几人每周会议将足以安排设备的使用。只有少数的仪器,它是相对简单的继续维护,培训和绩效的历史。然而,与更多的乘客和较大的实验室设备需要更多的东西。设施包括众多,多站点与监管要求实验室,一个可靠的管理平台只能是一件好事。

小脑模型的未来制造研究中心是一个相对复杂的设施。它由八个实验室在技术创新中心的斯特拉思克莱德大学英国有超过50个全职实验室使用者,除了大量的游客。它有超过150项的设备(每个价值£5000和£100万)之间。

对于员工来说,数字化管理的必要性是显而易见的。因此,开发中心ULab、内部系统来管理访问培训、调度、维护、性能的大量历史和事件报告工具,它负责。

主要用于设备调度和共享,ULab已经演变成一个协调培训活动的平台。当然,这只是一个例子的这样一个系统;然而,它演示了如何使用技术可以适应满足繁忙的实验室的要求。

这个系统有几个创新的特性。betway必威游戏下载大全每个仪器可以指定“超级用户”,有管理权限管理和保护设备的访问(和员工!)免受破坏。ULab也用于存储电子手册、培训材料和维修历史,因此保持重要文件在一个地方。它也可以为校准设置触发提醒,维护访问或保修到期。ULab最近的发展是一个事件报告系统,它提供了用户直接找到相关的人(s)如果出现错误而建立一个案例历史为了避免未来用户受到重复的问题。

提高效率

设备管理系统的价值超出当前实验室的需求。他们最重要的特性之一是科学仪器是如何被使用的可见性。betway必威游戏下载大全关键的输出2010 Wakeham评论是:“研究委员会的评估过程应该鼓励更密集地使用现有资产的整个研究基地”。这是进一步的支持2012年回顾由英国英格兰高等教育拨款委员会。我们大多数人听说过设备没有被使用最优的情况,因为一个关键的员工继续,或者资金不足是没有一个关键维修和更容易获得融资的新奇的小玩意比现有设备的维护成本。

没有简单的解决这些挑战,但设备管理系统可以肯定大有向建立一个明确的资产是如何被处理的。如果正在使用的工具包是一个彻头彻尾的,潜在的重复或这是一个强烈的理由表明一个像样的服务契约可能是有意义的。另一方面,如果看到很少或没有使用乐器,为什么它被允许占用宝贵的实验室空间和可能也许被别人吗?

投资于一个内容管理系统需要的前期成本和实验室文化的变化。某些方面甚至可能吸引负面的反应。但很难认为反对他们。我们的工作生活越来越忙,要求我们的时间变得更大,更好的利用我们的资产只能是一件好事。如果设备管理系统可以帮助减少持续紧张我们的资源,那么是有意义的拥抱他们。