制定会议的艺术

会议是生命科学的核心功能。对许多人来说,这样的会议是有机会听到令人振奋的新研究,符合国际的同事和化学界上做个记号。但对于一些其他传统的会议模式已不再适合目的和尝试新东西的时候了。那么什么是选项时创建一个会议吗?和有什么好处和挑战——每种类型?

经典的格式

无论格式,所有会议想要达到同样的事情。“当然,最重要的是高质量科学贡献一个会议。克里斯蒂娜说,这就是吸引人们支持有机化学教授皇家理工学院(k)在斯德哥尔摩,瑞典。会议还需要有一个环境中,你可以遇到一些人,讨论,”她补充道。

支持召开一个会议第七届欧洲化学与分子科学协会(EuCheMS)国会,2018年8月在英国的利物浦举行。这两年一次的事件,这是由皇家化学学会的组织(RSC)与其他EuCheMS成员组织充分协商,预计必威手机登陆2000年欧洲化学家们聚在一起。“我们整个EuCheMS社区咨询,例如,科学委员会的成员是谁,谁是召集人,[和]全体和主旨演讲人是谁,”莎拉说托马斯,RSC国际事务的高级项目经理。5天的会议将科学会谈,加上口头和海报通信、主题演讲、圆桌讨论,一个展览和大量的网络的机会。

会议对职业发展很重要。为此,EucheMS将有专门的会议组织的欧洲青年化学家的网络(EYCN)。这些将提供一个完全不同的和更多的互动节目,“EYCN董事会成员费尔南多Gomollon贝尔说。“我们有特定的会话对软技能培训不经常包括在传统的学术会议,比如写论文,申请助学金和我们也有特定的会话在行业工作。

EYCN还组织了一系列的讲座由年轻研究人员已经运行自己的研究小组。的想法是有一个会议,在那里他们可以谈论他们的科学,但也解释年轻的化学家如何变得如此成功的在这样一个短的时间内,“Gomollon贝尔说。性别平等也是EYCN认为重要的和接近50:50的计划。

性别多样性最紧迫的问题之一是会议组织者和参与者。2018年4月,剑桥大学的地球科学家希瑟福特发表了一项研究分析性别、职业阶段和类型的演讲由参与者(AGU)举行的美国地球物理联盟会议从2014年到2016年下降。她发现,女性科学家提供比男性更少的机会展示他们的研究。¹其中一些差异的比例女性在高级职位,但她还发现男性召集人更有可能提供其他男人说话的机会,可能会限制女性的职业前景。

类似的情况在化学最近促使苏菲Sacquin-Mora主任法国理论化学网络(RFCT)宣布该组织将不再基金会议没有邀请女性演讲者(必威体育 红利账户,2018年7月,p5)。Sacquin-Mora说,迄今为止,所有法国社区的反馈一直非常支持。但我们必须等待下一个呼吁建议是否任何区别。要求至少一个女性名字发言者名单并不是太多,和公告的目的是迫使人们思考性别问题,建立一个科学的计划。”

Gomollon贝尔同意确保多样性在任何会议应该是一个优先级。我认为试图鼓励辩论和更多不同的声音,无论是在一个问题或一个小组讨论,这是最重要的事情,”他说。”和鼓舞人心的演讲者和听众之间的公开辩论。”

福特也建议多元化培训的组织会议可能会有帮助。希望考虑多样性会导致更多不同的会议计划,停止邀请经常去同一个声音已经听过。

讨论会议

大多数认为科学会议应该是那里的研究人员讨论和与他人交流思想,确保讨论流也是会议规划者们关注的焦点。支持承认,举办小组讨论可以最困难的工作之一的一次会议上,一个好的椅子是很难找到。(会议主席),当然,负责确保一切工作顺利,”她说。这是好的如果椅子上有一些问题为了刺激讨论如果有时间。

但是会话之外呢?所有这些会议的问题,在我看来,很是不可能跟每一个人,看到正在发生的一切,”认为Gomollon贝尔”。最后,你限制自己要什么你已经知道,你已经看到的,所以你真的不经历所有的多样性和想法,可以。他建议会议应该花更多的时间来鼓励不同研究领域相互作用,即使在化学本身。

一个会议格式,这已经是RSC的法拉第的讨论。8现在这些会议每年举行,通常覆盖主题集中在物理化学及其接口。为每个事件20 - 25左右扬声器生产文件,证明是会议的参与者事先传阅。实际的会议能够专注于讨论和辩论,最后的发表的论文和总结讨论法拉第的讨论日报》。人一直是一个普遍热情,”希瑟·蒙哥马利说,副主编法拉第的讨论。(主持人)只是五分钟的关键点在会议上,然后另一个25分钟的论文讨论。这是一个机会去深入问题本文与其他论文及其广泛的关系和更广泛的领域。

虽然小于大多数会议,法拉第会议让人们互动,甚至最杰出的演讲者参与而不是他们的谈话,然后趁虚而入离开——在其他会议上常见。我们也通常汇集的人可能不会去相同的会议,这是一个机会更多的横向思考,研究领域更有效率的方式,”蒙哥马利补充道。

显然这些会议需要更多努力的参与者和组织者。它在一定程度上依赖于人们事先读报纸,这是一个承诺,”蒙哥马利说道。”,有时候我们努力让学生参与,但我不认为独一无二的法拉第讨论!”

设置的

但大多数会议代表最好的交换思想和发展机制研究社区?如果一个是尝试和设计活动有效且高效地完成这个任务,我希望有很多讲座和相对较短的20分钟喝咖啡可能不是一个特别有效的方法使用这些人在一起的机会,”艾登·巴德说,社区建设的专家在诺维奇厄理工学院生物信息学中,英国。的角色在几个研究机构包括欧洲分子生物学实验室(EMBL)海德堡巴德已经接受了任务,让研究人员在一起,最终偶然发现了另一种会议形式。当时的我们的一个朋友刚刚被叫做一个“设置”在美国,”巴德说。“我们想,好吧,让我们看看这个设置的格式,可能有一些有趣的尝试。

设置的目标将会议的焦点从扬声器给受试者。而不是一个有组织的计划的谈判,会议将与人开始组织自己在共同关心的话题。个人推销想法会话,然后人们决定他们愿意谈论和组分成单独的讨论。

特别是,我们的兴趣在于抛在事件的时间关注一个人告诉你的东西,而人们指导和自己的对话,对他们最有用的或最有趣,”巴德解释道。这个想法是为了让参与者得到的事件以及分解的一些学术传统会议的层次结构可以延续。

正弦2012巴德和他的同事们已经运行超过30设置的各种组织,建立自己的慈善机构。群大小已经多达100人。他们并不总是坚持纯设置格式,尽管他们通常放弃长会谈更多的平行讨论会议。我强烈相信这种类型的事件的价值对科学界来说,鉴于我的人不接,如果有的话,有用的信息当我听对话,”巴德说。“对我来说,价值都来自会议人事件和更好的了解他们,推动与他们谈话的主题特定的共同利益和我们可能想试试在一起。”

这种类型的会议形式可能会有风险,不过,因为它依赖于完整的参与者参与——他们不工作如果人们坐在后面,检查他们的电子邮件和只听了一半。这是给每个人都参与进来,共同的责任感(决定)如何成为有用的和参与,”巴德说。”,我认为这需要一些时间去适应,这个权力的放弃。它可以很不安,当你习惯于控制所有的物流。

但仍有问号如何使用广泛的这种格式——例如,此类事件可以容纳许多学生的需求和职业生涯早期研究人员将出席国会EUCheMS吗?巴德的看法是,越来越多的组织都在尝试各种设置的格式,在学术和商业世界。

也许有些实验在实验室和在会议大厅对化学也可能被证明是有用的。