多样性方程

在这个世界上,机会,特权和经验可以根据你在哪里出生,变化巨大的在线会议和会议是一个伟大的矫直机。我们见证了这个为自己通过在计算化学虚拟冬天学校(VWSCC)。这个网上学校,有效的一次会议上,自2015年以来每年运行,出于可访问性的目标,社区建设和支持年轻科学家。多年来,我们已经看到越来越多的参与者从各种各样的职业水平和地理位置。我们的2021年版本,放大了大流行的影响,当会议成为访问更广泛的社区,欢迎来自100个国家的2139个参与者,其中超过一半的学生。

这些发现使我们相信虚拟会议确实可以大大拓宽一个社区,并且可访问性是网络机制的最大的优点之一。

我们继续探索可访问性和包容性未来的会议(TFOM)社区。我们定义的可访问性是每个人都应该能够参与与尽可能少的限制,无论他们在哪里。包容性意味着每个人都欢迎和希望参与。根据我们的经验,可访问性和包容性,多样性自然就会到来。

VWSCC,我们起初以为易访问性的解决金融不利。我们的一个主要原则是,VWSCC是免费的,我们能够降低成本通过志愿者承担组织的角色和使用自己的会议平台。没有收回成本的压力,我们也有灵活性和选择扬声器和邀请不经常被听到的声音。

我们已经观察到在线会议如何支持可访问性更广泛的人。科技进步和相关自适应策略如字幕、屏幕阅读器,盲文键盘,音频描述和机械艾滋病使人视觉、听觉和身体损伤参加会议。

可访问性成本应该从一开始就预算会议的规划过程,随着咖啡和蛋糕

但这并不足以允许访问。组织者必须与这些需求的设计会议。我们建议询问参与者的易访问性需求在组织过程的早期,通常在登记但理想早,所以可以尽可能提供支持。我们已经看到可访问性对保姆的资助,前往面对面的会议。在线会议我们已经扩展这个列表协助技术成本,例如提供网络摄像头、耳机或上网。可访问性成本应该从一开始就预算会议的规划过程,随着咖啡和蛋糕。一个可访问性语句也应该提供给让参与者知道工具可用,因为在线平台并不都是一样的。

可访问性也应该告知如何结构化在线会议。理想情况下,会议应该剪短的休息。材料,如幻灯片和救济,可以事先提供减轻屏幕疲劳的影响,可对neurodivergent特别累人,视力和听力受损的人。之间的平衡同步(生活)和异步(自己的)内容应考虑,尤其是当涉及多个时区。有效合作的许多方面,如查看录音,可以异步处理,保留现场时间特别关注和互动讨论。

多样性的另一部分方程,包容性,都是关于会议的礼仪,因此一个清晰的重要性和可执行的代码的行为。这应该是旨在培养诚信和尊重的社区,特别是考虑到被边缘化。一些增加多样性的在线会议可能不会反映包容性,按照技术的能力,能够立即消失当推过去你的舒适度。真正的包容性没有人应该感到需要隐藏。

此外,在线会议技术因素考虑到维持一个包容的环境。演讲者应该把相机提供视觉线索,让与会者lipread。不说话时参与者应该保持低调,避免混淆无关的声音,可以使每个人,特别是neurodivergent和视力受损。

上网使更多的参加我们的科学社区的声音

随着越来越多的人体验在线会议的好处,科学界的好处,进一步增加。最近VWSCC Covid会议的发现了一个意想不到的副作用:学生海报展示的质量是优秀的。技术故障较少,说明基础设施改善了发展中国家,但出色的区别是三分钟的海报宣传的质量。在线会议的正常化使来自世界各地的人们参加更多的会议,向同行学习和使用对方为榜样擦亮他们的演讲。所以在线会议不只是让更多的人对化学世界,他们也是人民带来更广阔的世界。必威体育 红利账户

我们的工作在VWSCC和TFOM显示我们如何上网赋予更多的声音参与我们的科学社区。通过拥抱互联网交互的潜力和编织成科学合作的面料,我们可以确保促进多样性方程的真正意义上的全球科学和包容的。